GRAND RAID DES PYRÉNÉES 23 au 27 août 2017 | Vielle-Aure, Saint-Lary, Piau-Engaly

Bénévoles Été 2017

Bénévoles GRP 2015 - copy. Paul Vilcot

>> Cliquer ICI pour télécharger le dossier bénévole <<

Si vous êtes disponible quelques heures pendant la semaine du 22 au 27 août 2017 pour aider à l’organisation & au bon déroulement du Grand Raid des Pyrénées, voici ci-dessous ce qu’il faut savoir. Que vous soyez un accompagnateur de coureur, un randonneur, un habitant d’un des nombreux villages traversés, un touriste en vacances dans le coin ou que cela vous donne une bonne raison pour venir dans les Hautes-Pyrénées… n’hésitez pas : les coureurs ont besoin de vous ! Si vous êtes intéressé, merci de télécharger le dossier ci-dessus, de le remplir et de le signer puis de nous le retourner par mail ou courrier postal. Au nom de tous les participants, merci de votre aide !

Les postes du bénévole :

Les postes ci-dessous décrivent les activités sur lesquelles vous pouvez apporter votre support durant l'organisation de la course. Nous essayerons dans la mesure du possible de respecter vos souhaits, mais nous pourrons aussi vous proposer d'intervenir sur d'autres postes en fonction de vos disponibilités.

Balisage du parcours Assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l'organisation (Pose rubalise fluo, peinture au sol, panneau de signalisation, …)

=> Reconnaître le parcours que vont emprunter les coureurs. S'assurer que le coureur pourra courir sans soucis (Très bonne forme physique requise)

Accueil des coureurs Accueil des coureurs durant la journée du Jeudi, Vérification du matériel obligatoire, Vérification des certificats et du dossier coureur, Remise du dossard

=> Contact avec les coureurs venus de la France entière et des pays limitrophes. La première impression que nous allons leur donner.

Gestion des sacs coureurs Récupérer les sacs de rechange des coureurs et les acheminer sur les 3 bases-vie (Pierrefitte, Cauterets et Luz Saint-Sauveur), S'assurer de la bonne prise en charge des sacs par les équipes de ravitaillement pour les remises aux coureurs durant la course, Rapatrier les sacs coureurs à la fermeture du ravitaillement

=> Organisation minutieuse. Contact avec les coureurs sur les bases vie. Transport de matériel. Fournir au coureur un moment de réconfort lorsqu'il retrouve son sac pour se changer. Partager la course avec lui.

Tenue des ravitaillements Assurer sur le ravitaillement, que les coureurs qui arrivent trouvent des boissons et de quoi se restaurer

=> Vivre la course au côté des coureurs, qui souhaitent souvent partager leurs moments de difficultés et leurs vrais plaisirs sur les ravitaillements. Être dans le vif de l'action, en plein cœur de l'événement

Ouvreur Effectuer le parcours de la course juste avant les coureurs, pour s'assurer que le balisage et les éléments de sécurité sont tous en place.

=> Vivre le parcours des coureurs, en étant pour une fois en tête de la course ! Assurer la sécurité du parcours pour tous les coureurs (Très bonne forme physique requise)

Contrôleur de course Contrôler le passage des coureurs au point de contrôle, Informer le Contrôle Central du passage des coureurs pour permettre la surveillance de la course, Faire appliquer le règlement

=> Être aux premières loges de la course pour connaître son déroulement et le classement. Assurer la sécurité des coureurs, en coordonnant tous les contrôles

Transport du ravitaillement Acheminement du ravitaillement sur les postes de ravitaillement

=> Organisation minutieuse. Transport de matériel

Fermeture course Assurer la fermeture de la course, en réalisant le parcours et s'assurant qu'aucun coureur ne reste derrière

Débalisage du parcours Récupérer tous les éléments du balisage, pour remettre dans l'état initial le parcours

=> Assurer la sécurité de la queue de la course. Partager avec les derniers coureurs leurs efforts pour finir la course. Rendre la montagne propre (Bonne forme physique requise)

Vos disponibilités durant le Grand Raid des Pyrénées :

Voici les jours durant lesquels vous pouvez apporter votre soutien à l'organisation du Grand Raid des Pyrénées :

–   Mardi  : Balisage, Mise en place Ravitaillement
–   Mercredi et Jeudi : Accueil Coureurs, Installation Ravitaillement, Organisation Départ
–   Vendredi : Accueil Coureurs, Ravitaillement, Ouvreur, Fermeur, Débalisage
–   Samedi : Ouvreur, Ravitaillement, Fermeur, Débalisage
–   Dimanche : Ravitaillement, Débalisage

Merci de préciser aussi, si vous avez une préférence, le secteur sur lequel vous souhaiteriez être positionné :

–    Secteur Vielle-Aure, Merlans (Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche)

–    Secteur Piau-Engaly (Jeudi matin, Vendredi matin)

–   Secteur Gèdre, Gavarnie (Vendredi)

–    Secteur La Mongie (Jeudi matin, Vendredi matin, Samedi)

–    Secteur Hautacam, Pierrefitte (Jeudi après-midi)

–    Secteur Estaing, Cauterets (nuit du Jeudi, Vendredi matin)

–    Secteur Luz Saint-Sauveur (Vendredi, Samedi matin)

–    Secteur Barèges, Tournaboup (Vendredi, Samedi)

En tant que Bénévole sur le Grand Raid des Pyrénées, vous vous engagez à :
–    respecter l'esprit de la course : respecter les personnes, la nature, faire preuve de solidarité, respecter et faire respecter le règlement et principalement les aspects sécurité
–    respecter vos engagements envers les postes à tenir, et le planning associé, dans le but de permettre le bon déroulement de l'événement
–    tenir informé l'organisation de tout changement avant la course, et avant tout changement de planning durant la course, pour permettre à l'organisation d'assurer le bon déroulement de l'événement
–    apporter votre bonne humeur durant tout le déroulement de l'événement, et surtout, à participer… au pot de l'après course ! !