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Le règlement au format PDF est disponible ICI. REGLEMENT Grand Raid des Pyrénées Edition 2010 ORGANISATION L’association MAJUSCHULE (association loi 1901 enregistrée le 14/01/08 à la préfecture de Haute Garonne sous le numéro W313008309), dénommée ci-après l’Organisateur, organise Le Grand Raid des Pyrénées les 27, 28 et 29 Août 2010.
EPREUVES Le Grand Raid des Pyrénées se décline sous 2 versions : • L’Ultra, course de pleine nature empruntant en grande partie le sentier de Grande Randonnée des Pyrénées (GR 10), forme une boucle au départ de Vielle-Aure d’une distance s’approchant des 160 km, pour environ 10000 mètres de dénivelé positif. Le départ est fixé au 27 août à 5h. • Le Grand trail, course de pleine nature, forme également une boucle au départ de Vielle- Aure avec une distance d’environ 80 km pour 5000 mètres de dénivelé positif. Le départ est fixé au 28 août à 5h. Ces 2 courses se déroulent en une seule étape à allure libre dans un temps limité. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.
SEMI AUTOSUFFISANCE Ces courses se déroulent sur le principe de l’auto-suffisance et impose aux coureurs, une certaine autonomie. Cependant des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l’ensemble des parcours. Ces points de ravitaillement seront signalés sur le road book fourni par l’organisation. 2 bases vie où un plat chaud est proposé sont placées sur le parcours (vers le km 60 et le km 120 pour l’ultra). Ces bases vie peuvent également permettre aux coureurs de se reposer. Une douche chaude est possible à l’arrivée à Vielle-Aure. Sur les postes de ravitaillement, une assistance personnelle (en dehors des soins médicaux ou paramédicaux) peut être apportée. Toute personne sans dossard n’a pas le droit d’accompagner un coureur.
CONDITIONS D’INSCRIPTION Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 30 Juin 2010 le certificat médical, lisiblement complété, en Annexe I à ce règlement ou téléchargeable sur le site internet au moment de son inscription, validé par un médecin moins d’un an avant le départ de la course ; Il est important que les coureurs qui s’inscrivent soient conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver (longueur du tracé, dénivelé, mauvaises conditions météo, course en partie de nuit…). Ceci nécessite donc de la part des coureurs, une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour l’aider dans la réussite de ce type d’aventure individuelle.
INSCRIPTION (modalités, droits et clôture) Les inscriptions sont limitées à 750 participants pour l’Ultra et 750 pour le Grand Trail, au plus tard le 30 Juin 2010. Ces inscriptions se font en ligne via le site internet de l’organisation et sont validées à réception du règlement des droits de participation par virement bancaire. Le coureur s’engage par ailleurs à fournir le certificat médical spécifique avant le 30 juin 2010. Aucun accusé de réception n’est adressé, il faut vérifier l’inscription sur le site www.grandraidpyrenees.com. Droits d’engagement : - Ultra: 120 euros - Grand Trail : 80 euros Les personnes s’inscrivant à l’une des 2 courses ne peuvent pas modifier leur inscription. Celle ci est ferme et définitive. Il n’est pas possible d’échanger un dossard.
ANNULATION D’UNE INSCRIPTION Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé uniquement. La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes : - un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même, - une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente. Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 31 Juillet 2010. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes : Pour l’Ultra :
Date de réception de la demande | Montant remboursé
| | Avant le 31 mars | 80 € | | Du 1er avril au 31 mai | 60 € | | Du 1er juin au 31 juillet | 40 € |
Pour le Grand : Date de réception de la demande | Montant remboursé | | Avant le 31 mars | 55 € | | Du 1er avril au 31 mai | 40 € | | Du 1er juin au 31 juillet | 25 € |
Après le 31 juillet aucun remboursement n’est effectué. PARTICIPATION Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née avant le 27 Août 1990 (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.
EQUIPEMENT Matériel Obligatoire : - réserve d'eau minimum 1,5 litre - réserve alimentaire - deux lampes en bon état de marche avec piles de rechange - couverture de survie - sifflet - bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping - veste imperméable de type membrane ou enduction (veste type KWAY ou poncho non acceptée) - pantalon ou collant long ou corsaire avec chaussettes montantes - casquette ou équivalent Matériel recommandé et/ou conseillé (Liste non exhaustive) - téléphone mobile - boussole, carte du parcours, roadbook - gants, bonnet, vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météo. - bâtons télescopiques, - vêtements de rechange, - crème solaire, vaseline ou crème anti-échauffement.
DOSSARD Lors de la remise des dossards, la présentation d’une pièce d’identité avec photo est exigée. Un contrôle du matériel obligatoire est fait et l’Organisateur interdira le départ à tout coureur ne présentant pas le matériel obligatoire, sans possibilité de remboursement. Un engagement sur l’honneur de garder sur soi ce matériel durant toute la course est signé par chaque coureur. Le dossard est disposé sur la poitrine ou le ventre afin d’être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le port de ce dossard sur le sac ou la jambe n’est pas autorisé. A la remise du dossard, un cadeau de bienvenue est remis à chaque coureur.
SACS COUREURS Ultra uniquement : Sur les 2 bases vie (km 60 et 120), il est proposé d’acheminer depuis Vielle-Aure, des sacs contenant des affaires personnelles de rechange. Des sacs poubelles de 30 litres avec les numéros de dossard sont fournis lors du retrait du dossard. Une fois les sacs remplis, le coureur peut les déposer en fin d’après midi à la base d’accueil de Vielle-Aure. Lorsqu’un coureur arrive à une base vie, il doit impérativement récupérer son sac. Lorsqu’il repart de cette base vie, il le dépose à l’endroit prévu par l’organisation. Celui ci est alors rapatrié vers Vielle-Aure. Ces sacs peuvent être récupérés sur présentation du dossard, sur le lieu d’arrivée de la course jusqu’au Dimanche 29 Août à 10 heures. L’organisation se charge de rapatrier à Vielle-Aure, les sacs des coureurs qui ont abandonnés, à la condition d’avoir signalé leur arrêt. Ces sacs sont disponibles au plus tard le Dimanche 29 Août à 10 heures. Aucune vérification des sacs n’étant faite avant le départ, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte. Il est recommandé aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeurs dans ces sacs.
POSTES DE CONTROLE ET DE RAVITAILLEMENT Des postes de contrôle et de ravitaillement sont répartis le long du parcours. Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement.
SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout coureur inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment là, la direction des opérations et mettra en oeuvres tous moyens appropriés, y compris héliportés. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à : - Ultra: 50 heures - Grand Trail : 25 heures Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définies et communiquées dans le road book. Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas ...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle). Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
ABANDON En cas d’abandon un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche. Celui ci invalide définitivement son dossard. Des navettes seront mises en place pour récupérer les coureurs ayant abandonné aux postes de contrôle avec barrières horaires. Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de contrôle ou de ravitaillement, et dont l’état de santé ne nécessite pas une évacuation d’urgence, doivent rejoindre par leurs propres moyens un point de rapatriement dans les meilleurs délais, et au plus tard avant le départ du dernier rapatriement du poste rallié. En cas de non respect de cette obligation, le coureur engage sa responsabilité vis-à-vis de l’Organisateur.
PENALISATION – DISQUALIFICATION En s’inscrivant à l’une des 2 courses, les coureurs s’engagent à : - respecter l’environnement traversé - suivre le parcours sans couper les sentiers - ne pas utiliser un moyen de transport - ne pas jeter de déchets sur le parcours - pointer à tous les postes de contrôle - porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve - posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire - se soumettre au contrôle anti dopage - porter assistance à tout coureur en difficulté - se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
JURY D'EPREUVE ET RECLAMATIONS Il est composé par : - le comité d’organisation, - l'équipe médicale présente sur la course, - les responsables des postes de contrôle concernés Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.
MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE : Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses de 4 heures maximum, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.
ASSURANCE/RESPONSABILITE L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. Ce type d’assurance peut être, par exemple, souscrit auprès de la Fédération Française d’Athlétisme ou du site ultrafondus. En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.
CLASSEMENTS ET RECOMPENSES Pour les 2 courses, seuls les coureurs arrivant à Vielle-Aure sont classés. Pour chaque course un classement général homme et femme est établi. Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (Espoir, Senior, Vétéran1, Vétéran2 et Vétéran3). Aucune dotation en argent n’est donnée.
DROITS A L’IMAGE Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.
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