GRAND RAID DES PYRÉNÉES 2018 - GRP Eté du 23 au 26 août

Bénévoles été 2018

Merci à tous

Du 22 au 26 août 2018

Que vous soyez accompagnateur d’un coureur, randonneur, habitant de l’un des nombreux villages traversés par le GRP, touriste en vacances dans la région ou que, tout simplement, cela vous donne une bonne raison pour venir dans les Hautes-Pyrénées…… 

Si vous êtes disponible quelques heures pendant la semaine du Grand Raid des Pyrénées pour aider à l’organisation et au bon déroulement de la course, vous pouvez devenir bénévole.

D’avance merci de votre aide !  Les coureurs ont besoin de vous ! Pour vous inscrire, c’est très simple, suivez ce lien

Description des postes bénévoles

Voici les activités sur lesquelles vous pouvez apporter votre support durant l'organisation de la course. Nous essayerons dans la mesure du possible de respecter vos souhaits, mais nous pourrons aussi vous proposer d'intervenir sur d'autres postes en fonction de vos disponibilités et de vos possibilités.

1 – Balisage du parcours : assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l'organisation (Pose de rubalise fluo, peinture au sol, panneau de signalisation, …)

  • Reconnaître le parcours que vont emprunter les coureurs.
  • S'assurer que le coureur pourra courir sans soucis (très bonne forme physique requise)

2 – Accueil de coureurs venus de la France entière et même du monde entier. 

  • Accueil des coureurs pendant les 3 jours
  • Vérification du matériel obligatoire,
  • Vérification des certificats et du dossier coureur,
  • Remise du dossard

3 – Gestion des sacs coureurs

  • Récupérer les sacs de rechange des coureurs et les acheminer sur les 3 bases-vie (Pierrefitte, Cauterets et Luz Saint-Sauveur),
  • S'assurer de la bonne prise en charge des sacs par les équipes de ravitaillement pour les remises aux coureurs durant la course,
  • Rapatrier les sacs coureurs à la fermeture du ravitaillement

Il est demandé aux bénévoles chargés de ce travail un sens de l’organisation très minutieuse. Vous êtes en contact avec les coureurs sur les bases vie.  Il faut aussi gérer du transport de matériel.

4 – Tenue des ravitaillements : assurer, sur le ravitaillement, que les coureurs qui arrivent trouvent toujours des boissons et de quoi se restaurer

Vous vivrez la course au côté des coureurs qui souhaitent souvent partager leurs moments de difficultés et leurs vrais plaisirs sur les ravitaillements. Cela signifie être dans le vif de l'action, en plein cœur de l'événement

5 – Ouvreur : effectuer le parcours de la course juste avant les coureurs pour s'assurer que le balisage et les éléments de sécurité sont tous en place.

Cela veut dire : vivre le parcours des coureurs en étant, pour une fois, en tête de la course ! Assurer la sécurité du parcours pour tous les coureurs (une très bonne forme physique est requise)

6 – Contrôleur de course : contrôler le passage des coureurs aux points de contrôle, informer le Contrôle Central du passage des coureurs pour permettre la surveillance de la course, faire appliquer le règlement

Vous serez aux premières loges de la course pour connaître son déroulement et le classement et pour assurer la sécurité des coureurs en coordonnant tous les contrôles

7 – Transport du ravitaillement : acheminement du ravitaillement sur les postes de ravitaillement – Là, il faut un sens de l’organisation minutieuse et transporter du matériel

8 – Fermeture course : assurer la fermeture de la course en réalisant le parcours et en s'assurant qu'aucun coureur ne reste derrière

9 – Débalisage du parcours : récupérer tous les éléments du balisage pour remettre tout le parcours dans son état initial

Cela demande aussi d’assurer la sécurité de la queue de la course, de partager avec les derniers coureurs leurs efforts pour finir la course et enfin, rendre la montagne propre (une bonne forme physique est requise)

Vos disponibilités durant le Grand Raid des Pyrénées

Voici les jours durant lesquels vous pouvez apporter votre soutien à l'organisation du Grand Raid des Pyrénées :

  • Mardi  : Balisage, Mise en place Ravitaillement
  • Mercredi , jeudi et vendredi : Accueil Coureurs, remise dossards, Ouvreur, Installation Ravitaillement, Ravitaillement, Organisation Départ, Serre-file, Balisage, Débalisage
  • Samedi : Ouvreur, Ravitaillement, Serre-file, Débalisage
  • Dimanche : Ravitaillement, Débalisage, Préparation chapiteau pour buffet de clôture.

Précisez aussi, si vous avez une préférence, le secteur sur lequel vous souhaiteriez être positionné

  • Secteur Vielle-Aure, Merlans (Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche)
  • Secteur Piau-Engaly (Jeudi, Vendredi matin)
  • Secteur Gèdre, Gavarnie (Vendredi)
  • Secteur La Mongie (Vendredi matin, Samedi)
  • Secteur Hautacam, Pierrefitte (Jeudi après-midi)
  • Secteur Cauterets (Vendredi soir et nuit, Samedi matin)
  • Secteur Luz Saint-Sauveur (Vendredi soir et nuit, Samedi matin)
  • Secteur Barèges, Tournaboup (Vendredi soir et nuit, Samedi matin)

Enfin, en tant que Bénévole sur le Grand Raid des Pyrénées, vous vous engagez à :

  • respecter l'esprit de la course : respecter les personnes, la nature, faire preuve de solidarité, respecter et faire respecter le règlement et principalement les aspects sécurité
  • respecter vos engagements envers les postes à tenir, et le planning associé, dans le but de permettre le bon déroulement de l'événement
  • tenir informé l'organisation de tout changement avant la course, et avant tout changement de planning durant la course, pour permettre à l'organisation d'assurer le bon déroulement de l'événement
  • apporter votre bonne humeur durant tout le déroulement de l'événement, et, surtout, participer… au pot de l'après course ! !