1 / L’ORGANISATEUR ET L’ÉVÈNEMENT
L’Association MAJUSCHULE (Association loi 1901 enregistrée le 14/01/08 à la Préfecture de Haute-Garonne sous le numéro W313008309), dénommée ci-après l’organisateur, organise l’édition 2025 du Grand Raid des Pyrénées (GRP), les
Mercredi 20, jeudi 21, vendredi 22, samedi 23, dimanche 24 août 2025.
2 / LES CONDITIONS DE L’INSCRIPTION
Les courses de cette édition sont ouvertes à toutes personnes, hommes ou femmes, nées avant le
31 décembre 2005, catégories « Espoir, Senior, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8 », licenciées ou non.
L’attention des coureurs, avant leur inscription, est attirée sur les difficultés des parcours (longueur des tracés, dénivelés, sentiers de montagne en pleine nature), des conditions météorologiques (froid, chaleur importante, pluie, vents violents, orages ….), des sections de course passées en pleine nuit…. Ces difficultés nécessitent une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie pour assurer la réussite dans ce type d’aventure individuelle.
L’inscription aux trois ULTRA (160 solo, Tour des Cirques et Tour des Lacs) est soumise à condition : pour chaque course un nombre de points d’effort minimal est requis afin de renforcer les conditions de réussite sur ces épreuves.
L’inscription au Tour du Néouvielle et au Tour de la Gela sont soumises à un tirage au sort, selon les modalités suivantes :
Les coureurs voulant s’inscrire au tirage au sort du Tour du Néouvielle et au Tour de la Gela auront la possibilité de le faire à compter de l’ouverture des inscriptions, pendant une semaine. Il est possible de s’inscrire en groupe permettant à un maximum de 10 personnes de participer au tirage comme une équipe. Les chances d’être tiré au sort en groupe ou en individuel sont strictement identiques. De même pour les couples qui veulent courir ensemble l’inscription en groupe est recommandée.
Afin de couvrir les frais d’organisation de ce tirage au sort, 1€ par préinscription sera demandé.
Si le coureur n’est pas retenu dans le cadre du tirage au sort, cet Euro ne sera pas restitué.
Les résultats du tirage au sort seront communiqués par mail et sur le site de l’organisation, le lendemain du tirage.
A réception du mail les coureurs retenus auront une semaine pour confirmer leur inscription par le paiement.
Après cette échéance, les places n’ayant pas été confirmées par le paiement seront proposées aux candidats figurant dans l’ordre du classement du tirage au sort. Ceux-ci auront une semaine pour confirmer par le paiement.
Les modalités et le calendrier seront communiqués sur le site web du Grand Raid des Pyrénées :
https://www.grandraidpyrenees.com/fr/
3 / L’ACCEPTATION - LE TRANSFERT DE DOSSARD
La participation aux épreuves du GRP implique :
- L’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement,
- L’adhésion à l’éthique de l’Association, la probité, la sécurité des coureurs, l’entraide entre coureurs, le respect de la nature et des bénévoles,
- Le respect des consignes adressées par l’organisateur aux participants
Cet engagement est personnel.
L’inscription à une course est ferme et définitive.
Néanmoins un coureur aura la possibilité de transférer son dossard à une tierce personne.
Tout transfert de dossard devra se faire obligatoirement par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription afin de garantir la sécurité de la transaction.
L’échange ne peut se faire que pour une même course, le cédant se verra remboursé les frais de son inscription et des suppléments sauf les frais d’assurance et des frais de gestion de la plateforme (3%), le preneur verra le prix de sa course augmenté de 7€ pour frais de gestion.
Le cédant ne se verra remboursé qu’après l’inscription définitive du preneur (paiement et validation des points d’effort pour les ultras).
Le preneur aura la possibilité de souscrire à l’assurance annulation proposée.
Le transfert de dossard sera autorisé jusqu’au dimanche 29 juin 2025 à minuit, ceci pour toutes les courses y compris le 160 en relais.
Aucun échange de dossard avec un coureur inscrit sur une autre course n’est possible.
La cession d’un dossard avec un coureur non inscrit est interdite.
Toute personne rétrocédant ou échangeant un dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement sera disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible pendant toute la durée de la course sur la face avant du coureur.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’infraction au règlement.
Aucun animal ne peut accompagner les coureurs.
La course est individuelle, y compris pour les relais de l’Ultra 160 km, à allure libre, dans un temps limité. Toute personne sans dossard n’est pas autorisée à accompagner un coureur sur l’itinéraire de la course.
4 / LES ÉPREUVES
L’édition 2025 du Grand Raid des Pyrénées est composée de 8 courses :
- L’Ultra Tour, environ 160 km avec un dénivelé positif d’environ 10 000 m. Cette course fait partie du challenge du Word Trail Majors.
- L’Ultra Tour en relais sur 4 tronçons, environ 160 km avec un dénivelé positif total d’environ 10 000 m,
- Le Tour des Cirques, environ 120 km avec un dénivelé positif d’environ 7 500 m,
- Le Tour des Lacs, environ 80 km avec un dénivelé positif de 5 000 m,
- Le Tour du Moudang, environ 60 km avec un dénivelé positif de 3 600 m,
- Le Tour de la Gela, environ 40 km avec un dénivelé positif d’environ 3 400 m,
- Le Tour du Néouvielle, environ 40 km avec un dénivelé positif d’environ 2 400 m
Les valeurs sont données avec des arrondis, la finalisation des parcours peut conduire à de légères variations, les valeurs exactes en kilométrages et dénivelés sont communiquées et actualisées sur le site internet du Grand Raid des Pyrénées.
5 / LES CONDITIONS DU DÉROULEMENT DES COURSES
Les parcours :
Les parcours suivent très majoritairement des sentiers qu’il est obligatoire de ne pas quitter pour respecter la flore et la faune. Des portions empruntent des voies de circulation sur lesquelles le code de la route doit être rigoureusement respecté.
Les parcours sont préparés de nombreux mois avant l’édition. Des modifications ponctuelles peuvent être apportées par suite de travaux, des mouvements de terrain ou des dégradations liées aux phénomènes météorologiques. Dans ce cas un itinéraire modifié sera proposé. De ce fait les distances et dénivelés communiqués peuvent être légèrement modifiées en plus ou en moins.
Cas particulier de l’Ultra tour 160 km en 4 relais :
Le parcours est identique à celui de l’Ultra Tour 160 km Solo, même lieu, même heure de départ.
Trois points de passage de relais sont organisés : La Mongie, Pierrefitte et Luz Saint-Sauveur.
Les équipes sont composées de 2 à 4 coureurs, hommes, femmes ou mixte.
Une inscription est demandée par coureur et par relais (une personne courant deux relais devra prendre deux inscriptions : 2 par relais).
Si un relais n’est pas terminé, en cas d’abandon d’un relayeur, l’équipe peut poursuivre la course, à partir du relais suivant, si elle récupère auprès du coureur ayant abandonné le dossard relais. Dans ce cas une pénalité sera appliquée à l’équipe.
L’ordre des relayeurs communiqué pendant l’inscription peut être modifié pendant de la course.
Chacun des équipiers doit avoir validé son Plan Prévention Sécurité pour que l’équipe soit validée.
L’autosuffisance :
Ces courses se déroulent sur le principe de l’autosuffisance et imposent aux coureurs une certaine autonomie.
Des postes de ravitaillements (liquide et/ou solide) sont répartis sur l’ensemble des parcours.
Ces ravitaillements sont signalés sur le roadbook qui sera accessible via notre site web :
https://www.grandraidpyrenees.com/fr/
La propreté :
Les coureurs ne doivent en aucun cas jeter quoi que ce soit sur les parcours. D’autant plus que les courses se déroulent dans des zones protégées.
Une pénalité sera infligée au coureur pris sur le fait de jeter volontairement des détritus sur le parcours.
Les bases vie, les points de ravitaillement : (voir paragraphe 17)
Les douches :
Les bases vie de Pierrefitte et Luz Saint-Sauveur sont équipées de douches froides.
Une douche chaude est possible à l’arrivée à Vielle Aure, ces douches sont mises à disposition au camping Rioumajou et accessibles en navette depuis la route d’Agos (proche chapiteau) sur la commune de Vielle Aure.
Sécurité :
Pour des raisons de sécurité, le coureur qui veut se reposer sur le parcours doit le faire sans s’écarter de l’itinéraire afin d’être visible du serre file.
L’attention des coureurs est attirée sur le danger que représentent les bains dans les cours d’eau (Nestes en particulier).
En effet, des lâchers d'eau peuvent être réalisés à tout moment depuis les barrages en amont, provoquant ainsi une brusque montée des eaux.
Du fait de la présence de troupeaux dans la montagne il est déconseillé de boire l’eau des torrents.
Nous partageons la montagne avec les éleveurs qui font garder leurs troupeaux par des chiens "Patou", ceux-ci peuvent se montrer très agressifs dès qu’ils sentent le troupeau en danger.
Avant l’édition nous prenons contact avec les bergers pour leur demander d’éloigner les troupeaux des itinéraires des courses.
Nous vous demandons de prendre connaissance des conduites à tenir mises en ligne sur le site du Grand Raid des Pyrénées et d’être vigilent pendant la course.
6 / LE BALISAGE
Le balisage des différentes courses est mis en place dans les jours qui précédent l’épreuve.
Il est vérifié par les ouvreurs avant le passage du premier coureur.
Ce balisage permet aux coureurs de suivre le tracé prévu sans avoir besoin de cartes ou de descriptifs.
Ce balisage est le seul officiel, quelles que soient les traces GPX données préalablement sur le site de l’organisation.
Ce balisage est retiré par les serres files après le passage des derniers coureurs.
7/ LES MODALITÉS D’INSCRIPTION
Dépôt de la demande :
Les inscriptions se font uniquement par l’intermédiaire du site web du Grand Raid des Pyrénées :
https://www.grandraidpyrenees.com/fr/
Les dates d’ouverture des inscriptions pour chaque course sont communiquées par l’intermédiaire du site web de l’organisation et des réseaux sociaux.
Les inscriptions individuelles par courrier, mail ou téléphone ne sont pas acceptées.
Dates limites des inscriptions :
Les courses sont closes quand la capacité maximale est atteinte, aucune liste d’attente n’est gérée.
En revanche, en cas de désistements trop nombreux, l’organisation se réserve le droit de remettre des dossards à disposition.
Pour les courses dont la capacité limite ne serait pas atteinte, la clôture des inscriptions est fixée au
Dimanche 29 juin 2025 à minuit.
Prise en compte de l’inscription :
La validation de l’inscription est faite après le paiement.
Elle est confirmée par l’envoi d’un mail et de la transmission du justificatif de paiement.
Nous vous invitons à consulter vos spams en cas de non-réception.
L’absence de réception d’au moins un de ces deux mails doit être au plus vite signalée à l’adresse suivante :
contact@grandraidpyrenees.com
Réservation des options :
Les options : pasta, buffet, navettes sont à prendre directement pendant les inscriptions sur la plateforme jusqu’au 29 juin 2025.
Les points d’effort :
L’inscription aux Ultra Trails (Ultra 160 Solo, Tour des Cirques et Tour des Lacs) est subordonnée pour le TdC et le TdL à la réalisation entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2024 et avant l'inscription pour l'Ultra 160 km Solo, d'une course comme « finisher » dont les caractéristiques traduites en points d’effort sont les suivantes :
- L’Ultra 160 (sauf le relais) : 130 points d’effort,
- Le Tour des Cirques : 95 points d’effort,
- Le Tour des Lacs : 60 points d’effort.
Le nombre de points d’effort est calculé selon le principe suivant : 1 point par kilomètre parcouru, 1 point par 100m de dénivelé positif (exemple une course de 80km et 3 000m de dénivelé positif = 80 + 30 soit 110 points).
Une déclaration sur l’honneur sera demandée au travers de la plateforme d’inscription.
Des contrôles par sondage seront réalisés par l’organisation.
En cas de fausse déclaration l’inscription sera annulée sans indemnisation.
Les points d’effort doivent être obtenus sur une seule course, le cumul de points d’effort réalisé sur plusieurs courses n’est pas admis.
Cas particulier des Ironmans : les Ironmans n’apportent pas le minimum requis pour les courses ultra.
Consultation de l’état du dossier :
Chaque coureur a la possibilité à tout moment de consulter l’état d’avancement de son dossier sur le site web :
https://www.grandraidpyrenees.com/fr/
8/ LE PARCOURS PREVENTION SANTE( PPS) – LICENCES
Ce dispositif, mis en place par la Fédération Française d’Athlétisme, remplace le certificat médical.
Pour être valide le PPS doit être réalisé dans les trois mois avant le début de la course, soit après le 23 mai 2025.
Cas des titulaires de licence :
La licence doit être valide au moment du départ de la course.
La licence doit être du type « Athlé en compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé running » délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).
Le Pass « j’aime courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité, est accepté.
Les licences FFD, FFSA, FSPN, ASPTT, FSGT, UFOLEP et FFtri en cours de validité sont acceptées si la mention « en compétition » est inscrite clairement.
Pour toutes, la mention « en compétition » est inscrite clairement.
9/ NOMBRE DE DOSSARDS PAR COURSE
La capacité maximale des courses de l’édition 2025 est la suivante :
- L’Ultra Tour 160km : 800 coureurs,
- L’Utra Tour en relais de 4 tronçons par équipe de 2 à 4 coureurs : 250 équipes
- Le Tour des Cirques : 800 coureurs,
- Le Tour des Lacs : 1 400 coureurs,
- Le Tour du Moudang : 800 coureurs,
- Le Tour de la Gela : 780 coureurs,
- Le Tour du Néouvielle : 1 400 coureurs.
10/ LES DROITS D’ENGAGEMENT
Dès l’ouverture des inscriptions et jusqu’au mercredi 30 avril 2025 minuit :
- L’Ultra Tour 160 km : 198 €
- L’Ultra Tour 160 relais : 64*4 €
- Le Tour des Cirques : 168 €
- Le Tour des Lacs : 121 €
- Le Tour du Moudang : 88 €
- Le Tour de la Gela : 66 € + 1 € de pré-inscription
- Le Tour du Néouvielle : 64 € + 1€ de préinscription
A partir du mercredi 1 mai 2025 :
- L’Ultra Tour 160 km : 210 €
- L’Ultra Tour 160 relais : 74*4 €
- Le Tour des Cirques : 180 €
- Le Tour des Lacs : 130 €
- Le Tour du Moudang : 98 €
- Le Tour de la Gela : 76 €
- Le Tour du Néouvielle : 74 €
11/ L’ANNULATION D’UNE INSCRIPTION
Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription.
Cette option peut être souscrite auprès de la compagnie proposée par l’organisation, le lien pour y souscrire est sur la plateforme d’inscription.
L’assurance annulation proposée à l’inscription ne revêt pas de caractère obligatoire, s’ils le souhaitent les coureurs peuvent s’engager auprès d’une autre assurance.
Cette assurance permet au participant, sous certaines conditions établies par l’assureur choisi, de se faire rembourser les droits d’inscription payés.
Les modalités de remboursement sont indiquées dans le contrat de l’assureur.
Le coureur qui n’a souscrit aucune assurance annulation ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription, exception faite pour les femmes enceintes, pour qui un remboursement hors frais ou un report d’inscription est possible sur les deux ans à venir.
Le sinistre est à déclarer par le participant depuis son profil coureur. Les demandes reçues par mail ne seront pas traitées, l’organisation n’ayant pas la possibilité de se substituer au coureur pour ouvrir un sinistre auprès de l’assurance.
12/ LE CHANGEMENT DE COURSE
Le changement de course est possible en fonction des places disponibles sur la course demandée jusqu'au Dimanche 29 juin 2025 minuit.
Les demandes doivent être faites par mail à : contact@grandraidpyrenees.com.
Le changement demandé pour une course dont le droit d’inscription est plus élevé ne sera pris en compte qu’après paiement du complément de montant de l’inscription.
Dans le cas contraire, pour une course dont le droit d’inscription est moins élevé, aucun remboursement ne pourra être exigé.
13/ L’ÉQUIPEMENT DU COUREUR
13-1 Le matériel obligatoire :
Ultra Tour solo et en relais, Tour des Cirques, Tour des Lacs et Tour du Moudang :
- Un gobelet personnel pour boire les liquides chauds ou froids servis aux ravitaillements,
- Une réserve d’eau de 2 litres minimum remplie au départ des ravitaillements,
- Des réserves alimentaires,
- 2 lampes en bon état de marche avec piles ou batteries de rechange, pour chacune d’elles,
- Une couverture de survie de 2 m² au minimum,
- Un sifflet,
- Une bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping,
- Une veste imperméable et respirante avec capuche, de type membrane ou enduction, a minima 10 000 schmerber (*),
- Les vestes de type KWAY ou poncho ne sont pas acceptées,
- Un pantalon ou un collant long de course ou un corsaire avec chaussettes montantes. Cette dernière solution est acceptée si les jambes peuvent être intégralement couvertes,
- Une casquette ou équivalent,
- Des gants couvrant intégralement les mains (**),
- Un vêtement chaud à manches longues, servant de seconde couche entre le T-shirt et la veste imperméable et respirante (par exemple une polaire ou un vêtement technique chaud) (**),
- Des chaussures fermées à tige rigide. Les sandales, crocs, pieds nus sont formellement interdits.
(*) Le Schmerber est une unité de mesure de l’imperméabilité d’un textile. 1 Schmerber = 1 mm colonne d'eau = 10 Pa = 0,1 mbar.
(**) En fonction des conditions météorologiques, les responsables de l’organisation pourront rendre cet équipement recommandé et non plus obligatoire.
Dans ce cas, l’annonce sera faite au moment du briefing d’avant course.
Tour du Néouvielle, Tour de la Gela
- Un gobelet personnel pour boire les liquides chauds ou froids servis aux ravitaillements,
- Une réserve d’eau de 2 litres, remplie au départ des ravitaillements, (1 litre pour le tour du Néouvielle),
- Des réserves alimentaires,
- Une couverture de survie de 2 m² au minimum,
- Un sifflet,
- Une casquette,
- Une veste imperméable et respirante, avec capuche, de type membrane ou enduction, a minima 10 000 Schmerber, les vestes de type KWAY ou poncho ne sont pas acceptées,
- Des chaussures fermées à tige rigide. Les sandales, crocs, pieds nus sont formellement interdits.
13-2 Le matériel recommandé et/ou conseillé toutes courses (liste non exhaustive) :
- Un téléphone mobile,
- Des gants (sauf pour les courses de l’ultra 160 solo, le Tour des Cirques, le Tour des Lacs, le Tour du Moudang pour lesquelles ils sont obligatoires), un bonnet, des vêtements chauds, indispensables en cas de mauvaises conditions météorologiques,
- Des bâtons télescopiques,
- Des vêtements de rechanges,
- De la crème solaire, de la vaseline ou de la crème anti-échauffement.
14/ LA REMISE DES DOSSARDS
Lors de la remise des dossards, la présentation d’une pièce d’identité avec photo est exigée. Aucun dossard ne sera remis le matin du jour du départ de la course.
L’engagement du coureur : chaque coureur prend un engagement sur l’honneur de garder sur lui le matériel décrit ci-dessus durant toute la course (décharge matériel qu’il valide sur le site d’inscription).
Cet engagement comporte un engagement de respect des consignes de préservation de la nature et plus particulièrement de la zone du Parc National des Pyrénées.
Des contrôles inopinés du matériel obligatoire seront réalisés sur les parcours. En cas de manque, des pénalités (pouvant aller jusqu’à la disqualification) seront appliquées, pour manque de respect des consignes de sécurité (voir paragraphe ci-dessous).
Le port du dossard sur le sac ou la face arrière du coureur n’est pas autorisé. Les ceintures porte-dossard sont acceptées sous réserve de permettre une bonne visibilité, sur le devant du coureur, du numéro de dossard.
Une puce est collée au dos du dossard pour la détection lors des badgeages de chronométrage. Une seconde puce est fournie pour être fixée au sac à dos. Concernant l’Ultra 160R, la puce est collée sur le dossard relais. Ce dernier devra être transmis au relayeur suivant, à chaque passage de relais.
Cas des retraits de dossard par procuration : Toute récupération de dossard par une tierce personne devra faire l’objet d’une procuration rédigée sur papier (modèle disponible sur notre site web) avec une copie de la pièce d’identité du coureur et de la personne désignée. Dans ce cas le coureur devra, lors du départ, présenter une copie de sa pièce d’identité afin de pouvoir accéder au sas de départ. Le contrôle du matériel obligatoire pourra être réalisé au même moment.
15/ LES SACS « BASE VIE »
Sur l’Ultra Tour 160 (sauf le relais) et le Tour des Cirques, des bases vie sont organisées, 2 pour l’Ultra Tour, 1 pour le Tour des Cirques. Lors du retrait du dossard, il est remis au coureur un sac par base vie, d’une contenance de 30 litres et les étiquettes nécessaires comportant le numéro du dossard permettant d’identifier chaque sac. Après y avoir déposé leurs affaires personnelles et collé les étiquettes d’identification, les coureurs déposent leur(s) sac(s) parfaitement fermé(s) entre le jeudi 21 de 9h00 à 13h00 et de 15h00 à 22h00 à la base d’accueil de dépôt des sacs, de Vielle Aure, la veille du départ. Le dépôt de bâtons dans un sac est strictement interdit. Après utilisation, les sacs sont déposés dans une zone définie par l’organisation.
Les sacs sont acheminés par l’organisation depuis Vielle Aure aux bases vie et retour. Ils sont restitués ensuite à la base de retrait de Vielle Aure à partir du
Samedi 23 août 18h00 jusqu’à 24h00 et du dimanche 24 août de 7h00 à 12h00.
Aucun sac ne pourra être remis en dehors ces périodes horaires. Après l’heure de fin des retraits du dimanche, les sacs sont déposés à l’office du tourisme de Vielle Aure. Ils sont récupérables à partir du lundi.
Le contenu des sacs est personnel, aucun inventaire n’est fait à l’enregistrement, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’organisateur dégage toute responsabilité en cas de perte. Il est demandé aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeur dans ces sacs.
Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte, bris…) subis aux biens personnels des participants, cela même si l’organisateur, pendant la période de prise en charge, en assure la gestion.
16/ LES BRIEFINGS
La veille de chaque course, un briefing est organisé afin de communiquer aux coureurs les dernières informations et conseils, en matière de météo, de sécurité, de conditions générales de la course, d’environnement. Un seul briefing est proposé par jour et aucun enregistrement ou compte rendu n’en est fait.
17/ LES BASES VIE, LES POSTES DE CONTRÔLE ET DE RAVITAILLEMENT
Les bases vie et les points de ravitaillements sont indiqués sur le roadbook de chaque course
Sur les bases vie un plat chaud en plus du ravitaillement standard et une zone de repos sont proposés. Pour l’Ultra Tour : 2 bases vie, à Pierrefitte et à Luz Saint-Sauveur. Pour le Tour des Cirques : 1 base vie à Luz Saint-Sauveur. Une assistance personnelle limitée à une personne peut être apportée. L’assistance peut accéder à l’espace ravitaillement sur les bases de vie. Pour une assistance plus nombreuse, une zone d’assistance personnalisée de 50 mètres autour de la base vie est mise à disposition.
Les postes de contrôle et de ravitaillement sont répartis le long du parcours. Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement. Les accompagnateurs ne sont pas autorisés à pénétrer sur les postes de ravitaillement, une zone de 50m est organisée pour les recevoir.
Pour rappel : les accompagnateurs et les animaux ne sont pas autorisés sur les parcours, sur les points de ravitaillement et les bases vie.
18/ LA SÉCURITÉ ET L’ASSISTANCE MÉDICALE
Les coureurs doivent porter assistance à tout participant en difficulté. Les secours sont coordonnés par le PC course ou localement par des postes disposés sur les itinéraires. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Les médecins ou infirmiers, accrédités par l’organisation, sont habilités à mettre hors course tout coureur jugé inapte à poursuivre l’épreuve. Dans ce cas, les puces de contrôle du dossard et du sac sont retirées et le PC course est informé de l’abandon par le chef de poste. Les médecins ou infirmiers sont habilités à faire évacuer un coureur par tout moyen jugé le plus efficace pour assurer sa sécurité. En cas de nécessité, il sera fait appel à l’organisation des secours en montagne. Cette organisation prendra en charge la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Un coureur faisant appel à un médecin ou un infirmier se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
19/ LES TEMPS MAXIMUM DES ÉPREUVES ET LES BARRIÈRES HORAIRES
Le temps maximum des différentes épreuves, pour la totalité du parcours est de :
- L’Ultra Tour 160 : 49 heures
- L’Ultra Tour 160 en relais : 43 heures
- Le Tour des Cirques : 41 heures
- Le Tour des Lacs : 25 heures
- Le Tour du Moudang : 18 heures
- Le Tour de la Gela : 12 heures
- Le Tour du Néouvielle : 12 heures
Les barrières horaires ou heures limites de départ des principaux postes de contrôle sont calculées et communiquées sur le site web de l’organisation et accessibles par un lien :
https://www.grandraidpyrenees.com/fr/
Ces barrières horaires sont établies pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas …). Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée. Pour certains points de contrôle une barrière horaire est aussi mise en place à l’entrée du point de ravitaillement ou de la base vie.
Tout coureur mis hors course voit son dossard invalidé (retrait de la puce du dossard et du sac). Il n’est pas autorisé à poursuivre le parcours.
20/ LES ABANDONS
En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer les puces du dossard et du sac à dos. Le responsable du poste invalide le dossard et récupère les puces.
Les coureurs qui abandonnent en dehors d’un poste de contrôle ou de ravitaillement et dont l’état de santé ne nécessite pas une évacuation d’urgence, doivent rejoindre, par leurs propres moyens, un point de rapatriement dans les meilleurs délais et au plus tard avant la barrière horaire de ce point de rapatriement. Les rapatriements depuis les postes prévus sont collectifs, aucun rapatriement individuel (taxi …) n’est mis en place par l’organisation.
En cas de poursuite sur le parcours, le coureur engage sa responsabilité vis-à-vis de l’organisation.
21/ LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
En s’inscrivant à l’une des courses du Grand Raid des Pyrénées, les participants s’engagent à respecter et préserver l’environnement des espaces naturels traversés.
En particulier, les coureurs :
- Ne doivent pas s’écarter du sentier balisé par l’organisation,
- Ne doivent pas couper les lacets,
- Doivent respecter l’environnement traversé,
- Ne doivent pas jeter leurs déchets sur le sol,
- Doivent transporter leurs déchets jusqu’au point de ravitaillement suivant situé dans une salle,
- Ne doivent pas faire de bruit pouvant troubler la faune.
Aucune vaisselle jetable et non biodégradable ne sera fournie aux ravitaillements. Les « écotasses » sont donc obligatoires pour les liquides froids ou chauds. Des « écotasses » sont disponibles à la vente pour les coureurs qui ne sont pas équipés.
22/ LE CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. En cas de refus ou d’abstention, le sportif se verra sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.
23/ LES PÉNALISATIONS ET LES DISQUALIFICATIONS
| Manquement au règlement |
Disqualification /pénalité |
| Absence du matériel obligatoire |
Pénalité |
| Assistance en dehors des zones autorisées |
Pénalité |
| Accompagnement d’une personne ou d’un animal sur le parcours |
Pénalité |
| Abandon volontaire de détritus sur le parcours |
Pénalité |
| Abandon d’un relayeur de la course ultra 160 en relais |
Pénalité pour l’équipe |
| Manque de respect ou geste déplacés vis-à-vis d’une femme |
Pénalité |
| Manque de respect répété à toute personne bénévole, partenaire, professionnel engagé par l’organisation |
Disqualification |
| Non-respect du tracé balisé, virages coupés, en dehors et dans le périmètre du Parc National |
Disqualification |
| Non-assistance à un coureur en difficulté |
Disqualification |
| Refus d’obtempérer à un ordre d’un chef de poste, d’un médecin, de la direction de course |
Disqualification |
| Utilisation d’un moyen de transport ou défaut de pointage |
Disqualification |
| Échange de dossard hors plateforme d’inscription |
Disqualification |
| Refus de se soumettre au contrôle anti-dopage |
Disqualification |
La durée des pénalités, d’un minimum de 3 heures, sera fixée par le jury, en fonction de l’importance de l’infraction et de la course. Ces pénalités peuvent aller jusqu’à la disqualification.
24/ L’ANNULATION DE L’ÉPREUVE AVANT ET PENDANT L’ÉDITION
Avant le départ des courses :
En cas de force majeure (intempéries exceptionnelles, interdiction administrative ou tout évènement imprévisible), le montant des inscriptions restera acquis à l’organisation. Les frais de l’assurance annulation ne seront pas remboursés.
Pendant la course :
En cas de « force majeure », l’organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne sera effectué.
25/ LE JURY D’ÉPREUVE ET LES RÉCLAMATIONS
Le jury d’épreuve est composé :
Du comité d’organisation,
De l’équipe médicale présente sur la course,
- Des responsables des postes de contrôle concernés.
Les réclamations sont recevables par écrit 30 minutes après l’affichage des classements provisoires et pendant 15 jours après la fin de l’épreuve.
26/ LES MODIFICATIONS DES PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques trop défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder ou d’avancer le départ des courses de 4 heures au maximum, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.
27/ L’ASSURANCE RESPONSABILITÉ
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences financières de sa responsabilité civile vis-à-vis des bénévoles et des participants. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants eux-mêmes, la police d’assurance susmentionnée ne couvrira que les accidents causés aux tiers par les participants pendant la manifestation. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. Le matériel n’est pas assuré, en cas de bris ou de perte, l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.
En conséquence, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques. Ce type d’assurance peut être souscrit auprès de la Fédération Française d’Athlétisme. En cas d’abandon ou de disqualification, la responsabilité de l’organisation est dégagée.
28/ LES CLASSEMENTS ET LES RÉCOMPENSES
Pour les courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée sont classés et pour chaque course un classement général homme et femme est établi.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (Espoir, Senior, M0, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7 et M8).
Les trois premiers de chaque course, homme et femme, seront récompensés. Le premier de chaque catégorie d’âge, homme et femme, sera récompensé. Pour l’Ultra 160 en relais la première équipe homme, la première équipe femme et la première équipe mixte seront récompensées.
Les résultats des courses sont disponibles sur le site et sur live trail dès qu’une course est terminée et ils sont transmis à minima à UTMB.index et ITRA.run dès la fin de l’édition.
29/ LE DROIT À L’IMAGE
Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Il autorise à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies prises dans le cadre de l’édition du Grand Raid des Pyrénées. Les photographies et films pourront être exploités et utilisés directement par l’association MAJUSCHULE et par ses partenaires agréés, sous toutes formes et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits. L’association s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies ou films susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ou de toute autre exploitation préjudiciable.
30/ INFORMATIQUE ET LIBERTÉ - LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
En application de la loi informatique et libertés du 6 août 1978 et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre de l’inscription à l’une des courses du Grand Raid des Pyrénées pour les besoins d’identification de chaque concurrent. Ces informations servent à l’affectation des dotations vestimentaires, à s’assurer de la capacité physique du concurrent et à participer à la course. Elles servent à communiquer, avant, pendant et après l’événement toutes les informations liées à sa participation ainsi qu’à transmettre des informations provenant de certains partenaires. Pour ce dernier point le coureur aura au moment de l‘inscription la possibilité d’accepter ou de refuser.
Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées, exceptées les données d’état civil qui permettent de conserver les classements.
Les coureurs peuvent demander, à partir de la plateforme d’inscription, l’anonymisation de leur dossier. Cette opération sera réalisée, pour ceux qui en font la demande, 60 jours après la fin de l’épreuve, sur la plateforme d'inscription du GRP, et avant publication (UTMB index, ITRA.run). Après publication, les coureurs voulant anonymiser leur résultat devront faire la demande auprès des plateformes concernées.
Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant soit sur son espace personnel ou par mail à l’adresse suivante :contact@grandraidpyrenees.com
31/ SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Des services, certains payants, et facultatifs sont proposés à partir de la plateforme d’inscription, aux coureurs et à leurs accompagnants :
- Une assurance annulation (déjà mentionnée),
- Un service de navette, payant, pour les courses dont le départ n’est pas donné sur la place de Vielle Aure.
- Un repas du soir, « pasta », les mercredi, jeudi, vendredi,
- Un buffet champêtre de fin d’édition le dimanche.
Le buffet est offert aux coureurs de l’ultra 160 et du Tour des Cirques. Ceux-ci doivent malgré tout pour des raisons de logistique s’inscrire sur la plateforme au moment de l’inscription.
- Une rubrique covoiturage et une rubrique colocation sont ouvertes sous le forum de notre site web.
Pour des raisons d’organisation logistique et de réservation auprès des prestataires, la date limite d’inscription pour les services payants, est fixée au : Dimanche 29 juin 2025 à minuit.
