GRAND RAID DES PYRÉNÉES

Inscriptions Été 2017

Visuel GRP2017 par Seb Cazes

Venez fêter la 10ème édition !

GRP Été

Le règlement complet est disponible ICI.

Le modèle de certificat médical est ICI.

(Pour rappel, le certificat médical doit avoir moins d’un an à la date de la course, donc il doit avoir été établi APRÈS le 29 août 2016 pour être valide !)

Pré-inscrit(e)s >> Vite, finalisez votre inscription en procédant au paiement par ici :

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Non encore inscrit(es) >> Pour vous, coureurs qui n’avez pas pu vous pré-inscrire, vous pouvez
effectuer votre inscription en fonction des places disponibles restantes
selon les courses en cliquant par ici :

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 Pour vérifier votre inscription et télécharger votre certificat médical, c’est par ici : Bouton_verif_inscription

 

Les inscriptions sont limitées à :

  • 800 participants pour l'Ultra Tour,
  • 800 participants pour le Tour des Cirques,
  • 1400 participants pour le Tour des Lacs,
  • 1400 participants pour le Tour du Néouvielle et
  • 200 participants pour le Pyrénées Tour Trail.

Les inscriptions à l'édition 2017 du Grand Raid des Pyrénées se feront selon la procédure suivante :

  • Les inscriptions ne se feront que par l'intermédiaire du site Internet de la course. Aucune inscription par mail, par téléphone ou par papier ne sera enregistrée.
  • Ouverture des pré-inscriptions sur le site de la course, le 14 décembre 2016. Les pré-inscriptions à la course seront possibles jusqu'au mercredi 21 décembre 2016 à 20h00 (le paiement se fera dans un second temps, après le tirage au sort s'il est nécessaire). Durant cette période, chaque personne pourra effectuer sa pré-inscription par l'intermédiaire du système d'inscription en ligne. Chaque personne ne devra faire qu'une seule pré-inscription. En cas de multiples pré-inscriptions, toutes les pré-inscriptions de cette personne seront retirées de la liste avant le tirage au sort.
  • Le 22 décembre 2016, tirage au sort (si nécessaire) sur chaque course parmi la liste des pré-inscriptions valides selon les conditions du règlement. S'il n'est pas nécessaire d'effectuer un tirage au sort, ouverture du paiement le jour même. Si tirage au sort, publication des résultats le 25 décembre. Les personnes tirées au sort sur liste d'attente pourront être appelées en cas de désistement de personnes sur la liste principale.
  • Du 26 décembre 2016 jusqu'au 8 janvier 2017 20h00, ouverture des paiements en ligne, afin que chaque personne ayant été tirée au sort sur la liste principale puisse valider sa pré-inscription en effectuant le paiement. Le paiement sera possible jusqu'au 8 janvier 20h00. Les personnes n'ayant pas effectué leur paiement pour valider leur inscription durant cette période, verront leur pré-inscription définitivement supprimée.
  • A partir de ce moment (et toujours s'il y a eu tirage au sort), les personnes sur liste d'attente seront basculées en liste principale, en fonction du nombre de places encore disponibles. Ces personnes seront alors autorisées à effectuer leur paiement pour valider leur pré-inscription. Le paiement sera possible jusqu'au 15 janvier 12h00. En suivant, une nouvelle séquence sera reproduite afin d'intégrer sur la liste principale les suivants de la liste d'attente de chacune des courses, en fonction des places encore restantes. Ces itérations prendront fin lorsque toutes les places seront attribuées, lorsque la liste d'attente sera vide ou au plus tard le 30 Juin minuit, heure de clôture définitive des inscriptions.

Aucune information ne sera envoyée de manière individuelle aux personnes pour les tenir informées ou les prévenir sur l'avancement de la procédure d'inscription. Les informations seront mises en ligne sur le site de la course, dans la rubrique inscription, et Il revient à chaque personne de se tenir informée en consultant le site.

Pour les inscriptions en groupe, afin d'assurer la participation de tout le groupe en cas de tirage au sort, chaque coureur devra faire son inscription individuelle et au moment de celle-ci, définir, s’il souhaite s’inscrire au sein d’un groupe, le nom de son groupe dans le champ réservé à cet usage.
1 – dans la première case, mettre le nombre de coureurs qui composent le groupe (il n’est pas obligatoire que tous soient inscrits sur la même course)
2 – dans la case en-dessous, porter le nom choisi avec ABSOLUMENT la même syntaxe pour tous les membres. 
Lors du tirage au sort, tous les membres d’un même groupe se verront attribuer le même numéro d’ordre. Ainsi en cas de tirage au sort de ce numéro, tous les membres du groupe obtiendront une place. Un groupe peut être composé de 10 coureurs maximum.

Ces inscriptions se font en ligne via le site internet de l'Organisation et sont validées lorsque le paiement des droits d'engagement a été effectué. Le coureur s'engage par ailleurs à fournir le certificat médical comme indiqué ci-dessus, avant le 20 juillet 2017. Le coureur qui n'aura pas fourni son certificat médical au plus tard le 20 juillet 2017 se verra demander la somme de 20 euros lors du retrait de son dossard (en espèces ou par chèque à l'ordre de l'Association Majuschule).

Le document fourni doit être :

  • soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ». Ce certificat devra être daté de moins d'un an avant la fin de la course, donc postérieur au 29 août 2016. Un modèle recommandé en 5 langues est mis à disposition des coureurs.
  • soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin. Seules les licences FFA de type « Athlé Compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé Running » ou « Pass Running » sont acceptées. Pour les licences « Pass Running », la photocopie doit comporter le recto et le verso de la licence et le nom du coureur, le nom du médecin, la date de la visite et le tampon du médecin doivent être clairement lisibles.
    Pour les coureurs étrangers, l'utilisation du modèle de certificat médical fourni par l'Organisation sur le site internet est obligatoire.
    Aucun accusé de réception n'est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site.

Droits d'engagement :

Du 14 décembre au 30 avril
Course Montant en euros
40 Km 35
80 Km 90
120 Km 115
220 Km 190
Challenge 100
   
A partir du 1er mai
Course Montant en euros
40 Km 40
80 Km 95
120 Km 120
220 Km 200
Challenge 110

Les personnes s'inscrivant à l'une des 5 courses ne peuvent pas modifier leur inscription pour basculer d'une course à l ‘autre. Celle-ci est ferme et définitive. Il n'est pas possible d'échanger son dossard avec un autre coureur inscrit sur l'autre version de course ou non inscrit à l'épreuve.

ANNULATION D'UNE INSCRIPTION
Toute demande d'annulation d'inscription doit être envoyée au plus tard le 10 août 2017, par courrier recommandé avec accusé de réception (le cachet de la poste faisant foi), à l'adresse suivante :

ASSOCIATION MAJUSCHULE
Grand Raid des Pyrénées
63 rue Bellecombe
69006 LYON

La demande doit être accompagnée d'une enveloppe timbrée à l'adresse du destinataire et suffisamment affranchie. Dans le cas où l'enveloppe de retour, timbrée, ne serait pas jointe à la demande d'annulation, une retenue de 5 euros sera effectuée sur le remboursement.

Jusqu'au 30 juin 2017, toute demande d'annulation sera prise en compte selon les conditions du remboursement ci-dessous, à partir du moment où elle est conforme au règlement (demande envoyée en courrier recommandé, accompagné d'une enveloppe timbrée pour le renvoi du chèque de remboursement).

A compter du 1er juillet 2017, la demande d'annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

  • un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

En cas d'accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir l'original d'un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Pour les autres causes d'annulation, le justificatif doit être apporté par un certificat délivré par l'autorité compétente.

L'Organisation s'accorde le droit de modifier exceptionnellement ces critères d'acceptation d'une demande d'annulation à d'autres cas, en fonction des circonstances.

Le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date de réception de la demande

Montant remboursé en pourcentage du montant de l'inscription*
Avant le 30 juin 80 %
À partir du 1er juillet 50 %

 

 

 

 

 

* Montant du remboursement arrondi à l'euro supérieur

Au-delà du 10 août 2017, aucune demande d'annulation ne sera plus traitée. Les remboursements se font, au plus tard, dans les deux mois qui suivent l’épreuve.