Devenir bénévole – édition 2023

Vous avez déjà été ou vous voulez être bénévole sur le GRP cette année ? Vous pouvez dès maintenant rejoindre le groupe Facebook « Bénévoles du Grand Raid des Pyrénées » où vous échangerez directement avec celles et ceux qui font l'âme du GRP !  Espace d'information et de discussion réservé aux bénévoles, il est libre et ouvert et permet à chacun de partager son expérience et de faire encore grandir le GRP !

Pour tous renseignements et être bénévole en 2023, une seule adresse : benevoles@grandraidpyrenees.com

Que vous soyez randonneur, habitant de l’un des nombreux villages traversés par le GRP, touriste en vacances dans la région, accompagnateur d’un coureur, ou que, tout simplement, cela vous donne une bonne raison pour venir dans les Hautes-Pyrénées, vous pouvez rejoindre notre super équipe de bénévoles et offrir ainsi quelques heures de votre temps pendant la semaine du GRP pour aider à l'organisation et au bon déroulement de la course !
Plus que jamais, nous avons besoin de vous ! Parlez en autour de vous, à vos amis, collègues, voisins, cousins, belles-mamans…

Nous comptons sur vous pour apporter non seulement votre aide mais aussi votre bonne humeur durant tout le déroulement de l'événement, et, surtout, être présent parmi nous au buffet de clôture du dimanche midi ! 

Description des postes bénévoles

Voici les activités sur lesquelles vous pouvez apporter votre support durant l'organisation de la course. Nous essayerons dans la mesure du possible de respecter vos souhaits, mais nous pourrons aussi vous proposer d'intervenir sur d'autres postes en fonction de vos disponibilités et de vos possibilités.

1 – Balisage du parcours : assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l'organisation (pose de rubalise fluo, panneau de signalisation, …)

• Reconnaître le parcours que vont emprunter les coureurs.
• S'assurer que le coureur pourra courir sans soucis (très bonne forme physique requise)

2 – Accueil de coureurs venus de la France entière et même du monde entier. 

• Accueil des coureurs pendant les 4 jours,
• Vérification du matériel obligatoire,
• Vérification des certificats et du dossier coureur,
• Remise du dossard.

3 – Gestion des sacs coureurs

• Récupérer les sacs de rechange des coureurs et les acheminer sur les 3 bases-vie (Pierrefitte, Cauterets et Luz Saint-Sauveur),
• S'assurer de la bonne prise en charge des sacs par les équipes de ravitaillement pour les remises aux coureurs durant la course,
• Rapatrier les sacs coureurs à la fermeture du ravitaillement.

Il est demandé aux bénévoles chargés de ce travail un sens de l’organisation très minutieuse. Vous êtes en contact avec les coureurs sur les bases vie.  Il faut aussi gérer du transport de matériel.

4 – Tenue des ravitaillements : assurer, sur le ravitaillement, que les coureurs qui arrivent trouvent toujours des boissons et de quoi se restaurer,

Vous vivrez la course au côté des coureurs qui souhaitent souvent partager leurs moments de difficultés et leurs vrais plaisirs sur les ravitaillements. Cela signifie être dans le vif de l'action, en plein cœur de l'événement

5 – Ouvreur : effectuer le parcours de la course juste avant les coureurs pour s'assurer que le balisage et les éléments de sécurité sont tous en place.

Cela veut dire : vivre le parcours des coureurs en étant, pour une fois, en tête de la course ! Assurer la sécurité du parcours pour tous les coureurs (une très bonne forme physique est requise).

6 – Contrôleur de course : contrôler le passage des coureurs aux points de contrôle, informer le Contrôle Central du passage des coureurs pour permettre la surveillance de la course, faire appliquer le règlement,

Vous serez aux premières loges de la course pour connaître son déroulement et le classement et pour assurer la sécurité des coureurs en coordonnant tous les contrôles.

7 – Transport du ravitaillement : acheminement du ravitaillement sur les postes de ravitaillement – Là, il faut un sens de l’organisation minutieuse et transporter du matériel.

8 – Fermeture course : assurer la fermeture de la course en réalisant le parcours et en s'assurant qu'aucun coureur ne reste derrière.

9 – Débalisage du parcours : récupérer tous les éléments du balisage pour remettre tout le parcours dans son état initial,

Cela demande aussi d’assurer la sécurité de la queue de la course, de partager avec les derniers coureurs leurs efforts pour finir la course et enfin, rendre la montagne propre (une bonne forme physique est requise).

Postes proposés durant l'édition 2023 du GRP

Balisage, ouverture, serre-file et signaleur par secteur :

• Balisage, ouverture, serre-file et signaleur secteur Vielle Aure/Piau,
• Balisage, ouverture, serre-file et signaleur secteur La Mongie/Sencours,
• Balisage, ouverture, serre-file et signaleur secteur Pierrefitte/Cauterets/Luz,
• Balisage, ouverture, serre-file et signaleur secteur Gavarnie/Gèdre

Postes de ravitaillement :

• AULIAN (du vendredi au samedi),
• CABANE D'AYGUES CLUSES (du vendredi au dimanche)
• CAUTERETS (du vendredi au samedi)
• CIRQUE DE PINARRA (samedi)
• COL DE SENCOURS (vendredi et samedi)
• FABIAN (le jeudi)
• GAVARNIE (le vendredi)
• GEDRE (vendredi et samedi)
• GRANGES DU MOUDANG (le jeudi)
• HAUTACAM (le vendredi)
• LA MONGIE (vendredi et samedi)
• LUZ ST SAUVEUR (du vendredi au samedi)
• MERLANS (du jeudi au dimanche)
• PASSERELLE DE LA GELA (le samedi)
• PIAU (vendredi et samedi)
• PIC DU MIDI (vendredi et samedi)
• PIERREFITTE NESTALAS (du vendredi au samedi)
• PORT VIEUX (samedi)
• REFUGE DE CAMPANA DU CLOUTOU (vendredi et samedi)
• REFUGE DE LA GLERE (du vendredi au samedi)
• REFUGE D'ESPUGUETTES (le vendredi)
• TOURNABOUP (du vendredi au samedi)
• TUNNEL DE BIELSA (les jeudi et samedi)
• TURON DE BENE (du vendredi au samedi)

3. VIELLE AURE (remise des dossards, préparations dotations, parkings, remise récompenses etc…) : du mercredi au dimanche inclus
4. Préparation salades et sandwiches sur Vielle Aure : du mardi au samedi inclus
5. Service Pasta-Party : du mercredi au samedi inclus

Enfin, en tant que Bénévole sur le Grand Raid des Pyrénées, vous vous engagez à :

• respecter l'esprit de la course : respecter les personnes, la nature, faire preuve de solidarité, respecter et faire respecter le règlement et principalement les aspects sécurité
• respecter vos engagements envers les postes à tenir, et le planning associé, dans le but de permettre le bon déroulement de l'événement
• tenir informé l'organisation de tout changement avant la course, et avant tout changement de planning durant la course, pour permettre à l'organisation d'assurer le bon déroulement de l'événement